„Effizienz durch Veränderung“

Beschaffung neu denken

viel mehr als nur Kosten senken

Die Rolle des Einkaufs wird in vielen Unternehmen – noch immer – falsch verstanden. Zu oft geht es nur darum, günstiger einzukaufen. Das greift zu kurz: Kosteneffizienz ist kein Sprint, sondern ein Dauerlauf. Und Preise sind dabei nur eine Stellschraube. Die nachhaltigen Potenziale liegen nicht im Verhandeln einzelner Konditionen, sondern in Strukturen, Prozessen und der Steuerung von Lieferanten. Genau dort entstehen die Effekte, die sich dauerhaft in Kosten, Cash und Ergebnis niederschlagen.

Procurement Transformation bedeutet deshalb mehr als Einkauf zu optimieren. Es geht darum, Einkaufsorganisationen so aufzustellen, dass sie unter realen Bedingungen funktionieren. In CAPEX-getriebenen ebenso wie in Private-Equity-, Turnaround- und Wachstumsphasen. Und wenn es um Einsparprogramme geht. Diese scheitern selten an Ideen, sondern an Verbindlichkeit, Umsetzung und Lieferantensteuerung.

Genau hier setze ich an: Ich übernehme Verantwortung, wenn Programme nicht liefern, Strukturen nicht greifen oder Geschwindigkeit fehlt; mit dem klaren Ziel, messbare Effekte auf Kosten, Lieferfähigkeit, Lieferperformance und EBITDA zu erzielen.

Beschaffung optimieren

Procurement Transformation entlang der Wertschöpfungskette – mit Fokus auf Umsetzung und Ergebnisverantwortung

Prozesse, Organisation und Strategie sind die entscheidenden Hebel für einen schlagkräftigen und leistungsfähigen Einkaufsbereich. Ob Aufbau, Reorganisation oder gezielte Weiterentwicklung: Der Einkauf ist keine Insel.

Wirkung entsteht erst dann, wenn Einkauf, Fachbereiche, Management und Lieferantenstrukturen integriert gesteuert werden. Genau deshalb arbeite ich entlang der gesamten Wertschöpfungskette mit allen relevanten Stakeholdern, bereichsübergreifend und über alle Hierarchieebenen hinweg.

Der Fokus liegt dabei nicht auf isolierten Optimierungen, sondern auf durchgängigen Strukturen, klaren Verantwortlichkeiten und einer Steuerung, die unter realen Bedingungen funktioniert und messbare Ergebnisse liefert.

Einkauf & Effizienz

Wenn Einkauf nicht liefert, liegt das selten an Preisen, sondern an Struktur und Steuerung

Ob als Interim CPO, Experte oder in beratender Funktion: Ich übernehme Verantwortung in Konzernen, Konzernbereichen und großen mittelständischen Unternehmen, um Einkauf und Beschaffung entlang der gesamten Wertschöpfungskette wirksam auszurichten.

Der Fokus liegt nicht auf isolierten Optimierungen, sondern auf durchgängiger Steuerung – von der strategischen Ausrichtung bis zur operativen Umsetzung. So wird der Einkauf zu einem belastbaren Business-Partner für interne und externe Stakeholder – mit messbarem Beitrag zu Kosten, Cash und Ergebnis.

Digitalisierung & Automatisierung

Digitalisierung löst keine Probleme, wenn Prozesse nicht funktionieren

Mit den richtigen digitalen Lösungen lassen sich Prozesse von der Bedarfsanforderung über Bestellung bis zur Zahlungsabwicklung effizient und skalierbar aufstellen. Der eigentliche Hebel liegt jedoch nicht im Tool selbst, sondern in der strukturierten Gestaltung der Prozesse.

Beschaffung neu zu denken bedeutet deshalb, Abläufe konsequent unter dem Aspekt der Automatisierung zu hinterfragen, Komplexität zu reduzieren und operative Tätigkeiten gezielt zu entlasten.

Ziel ist kein Selbstzweck durch Digitalisierung, sondern eine Organisation, die schneller entscheidet, sauber steuert und nachhaltig Kosten, Prozessaufwand und Fehler reduziert.

Consulting & Coaching

Nicht jedes Thema braucht ein Mandat. Aber jedes braucht Klarheit in der Entscheidung

Nicht jedes Mandat erfordert eine operative Übernahme der Funktion. In ausgewählten Situationen unterstütze ich Unternehmen auch in beratender Rolle oder als Sparringspartner auf C-Level – etwa im Beirat oder in Aufsichtsgremien.

Der Fokus liegt dabei auf der Einordnung kritischer Entscheidungen, der Schärfung von Zielbildern und der Bewertung von Maßnahmen in Procurement Transformation, CAPEX-Strukturen und strategischer Beschaffung.

Ergänzend begleite ich Vorstände, Geschäftsführer, Bereichsleiter und Investoren als Sparringspartner bei zentralen Fragestellungen zu Wertschöpfung, Kosteneffizienz und der Steuerung von Einkaufsorganisationen – mit klarem Blick auf Umsetzbarkeit und Ergebniswirkung.

Transformation

gelingt nur mit den Menschen

Transformation scheitert selten an Konzepten, sondern an fehlender Umsetzung. Auch die beste Organisation funktioniert nicht, wenn die Menschen im Unternehmen nicht mitziehen. Entscheidend ist deshalb, Veränderung so zu gestalten, dass sie im Alltag trägt: Mit klaren Zielen, nachvollziehbaren Entscheidungen und einer Führung, die Orientierung gibt. Der Anspruch ist nicht, Zustimmung zu erzeugen, sondern Verbindlichkeit in der Umsetzung über alle Ebenen hinweg.

DREI STÄRKEN

Ich schaffe Klarheit und treffe Entscheidungen
Veränderung ist meine DNA. Veränderung braucht Richtung und Tempo. Ich arbeite strukturiert, treffe klare Entscheidungen und sorge dafür, dass Maßnahmen umgesetzt werden, auch unter Zeit- und Ergebnisdruck.

Ich spreche Klartext
Missstände müssen klipp und klar angesprochen und abgestellt werden. Probleme werden benannt und adressiert. Ohne Schönfärberei, ohne Verzögerung. Nur so lassen sich Missstände nachhaltig abstellen und Fortschritt erreichen.

Ich nehme die Menschen mit und bringe Organisationen in die Umsetzung
Auftraggeber und Teams bescheinigen mir Qualitäten als People Mover. Anerkennung und Erfolge meiner Kolleginnen und Kollegen sind mir wichtiger als meine eigenen. Ich arbeite eng mit Auftraggebern und Teams, um Veränderung im Alltag zu verankern, weltweit vor Ort.
Ziel ist nicht Akzeptanz auf dem Papier, sondern Umsetzung im operativen Geschäft mit sichtbaren Ergebnissen.

Unternehmen im Überblick

Ausgewählte Mandate & Projekte mit messbarem Ergebnisbeitrag (Auszug)

Interim Director | Head of Procurement | Transformation Management & Partner Strategy

Qualitätsmanagement: Qualifizierte, auditierte, förderkonforme und fördermittelfähige Baupartner & Lieferanten. Aufbau Fördermittel-Management im Infrastruktur-Sektor Construction Procurement (Glasfaserausbau/Erneuerbare Energien), Projektvolumen >2,9 Mrd. €. Ergebnis: Förderkonforme Organisation, Governance, Prozesse und qualifizierte Baupartner
Komplexe Vergabeverfahren/Ausschreibungen, Projektierung von führenden Generalunternehmen/Bauunternehmen Tiefbau Glasfasernetze und Backbone Infrastructure. Vendor Management. Ergebnis: Projektierung und Performance Tracking von Glasfaserausbau-Projekten, Projektvolumen >0,31 Mrd. €, Reduzierung Mehrkostenforderungen
Marktscreening, Qualifizierung, Ausschreibung und Steuerung von Bauunternehmen im FTTH-/Glasfaser-Ausbau, Construction Procurement, Projektvolumen >1,8 Mrd. € im Construction Procurement. Ergebnis: Aufbau einer skalierbaren Partnerstruktur mit >200 identifizierten und >90 qualifizierten Unternehmen sowie signifikante Verbesserung der Umsetzungsfähigkeit im Rollout
Fördermittel-Management & Supplier Management (Erneuerbare Energien / FTTx Glasfaser-Infrastruktur, Turnkey-Projekte). Ergebnis: Förderkonforme Organisationen, Baupartner / Lieferanten und Ausschreibungsprozesse, operative Stabilisierung laufender Projekte, Performance Tracking / Vendor Management, Reduzierung Förderrisiken und Abwehr Mehrkostenforderungen
Aufbau und Leitung eines PMO zur Umsetzung eines Target Operating Models im Rahmen eines europaweiten Turnarounds (B2B Baustoffhändler). Ergebnis: Strukturierte Steuerung kritischer Maßnahmenprogramme und nachhaltige Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit (mehrere parallel gesteuerte Initiativen), Standortanpassungen
Entwicklung und Umsetzung einer Partnerstrategie für eine B2B- und E-Procurement-Plattform (eCommerce). Ergebnis: Erweiterung des Partnernetzwerks sowie Steigerung von Reichweite und Transaktionsvolumen (zweistelliges Wachstum, projektabhängig)

Interim CPO | Procurement Transformation & CAPEX Procurement

Leitung und Neuausrichtung des globalen Einkaufs bei einem internationalen Anbieter digitaler B2B-Lösungen (Touristik) mit Fokus auf Procurement Transformation, Cost Reduction und EBITDA Impact. Ergebnis: Einführung einer durchgängigen Steuerung von Kosten, Lieferanten und Prozessen mit messbarem Beitrag zur Ergebnisverbesserung und erhöhter Transparenz im Einkaufsvolumen (>100 Mio. € p.a.)
Aufbau und Skalierung eines strategischen Einkaufsbereiches im Rahmen einer Holding-Ausgliederung (Retail). Ergebnis: Aufbau einer eigenständigen Organisation inkl. Operating Model, Governance und Supplier Management mit nachhaltiger Effizienzsteigerung im Einkauf (>15 % Kostenpotenzial in EBIT-wirksame Savings realisiert, über alle Warengruppen)
Reorganisation und Reifegraderhöhung des Einkaufs (Bank). Ergebnis: Verbesserung der Steuerungsfähigkeit und Transparenz bei signifikanten Einkaufsvolumina sowie Reduktion von Maverick Buying (zweistelliger Prozentbereich)
Umsetzung eines internationalen Transformationsprogramms im Einkauf im Rahmen einer Konzernausgliederung (Industrie-Dax-Unternehmen). Ergebnis: Stabilisierung der Einkaufsprozesse und Umsetzung zentraler Maßnahmen mit direktem Einfluss auf Kosten, Cash und Organisation (Ergebniswirksame Savings im zweistelligen Mio.-€-Bereich)

Interim Program Manager | Procurement Excellence & M&A

Steuerung mehrerer konzernweiter Programme im Kontext von M&A-Transaktionen mit Fokus auf Procurement Transformation und Post-Merger Integration (Industrie-Dax-Konzern). Ergebnis: Realisierung von Synergien und Kosteneffekten im zweistelligen Mio.-€-Bereich durch Harmonisierung von Einkaufsstrukturen
Zentralisierung und Verlagerung von Einkaufsorganisationen im Rahmen eines Turnarounds bei einem Maschinenbauer. Ergebnis: Reduktion der Komplexität und nachhaltige Kostensenkung (zweistellige Prozentwerte in ausgewählten Kategorien)
Konsolidierung und Neuausrichtung des strategischen IT-Einkaufs bei einem internationalen Pharma-Konzern. Ergebnis: Bündelung von Volumen (>50 Mio. €) und signifikante Verbesserung der Verhandlungsposition gegenüber strategischen Lieferanten
Integration mehrerer Einkaufsorganisationen nach Fusionen bei einem Finanzdienstleister. Ergebnis: Reduktion von Doppelstrukturen und Effizienzsteigerung durch Vereinheitlichung von Prozessen und Systemen
Durchführung von Lieferantentagen (Supplier Days) inkl. taktischer Verhandlungen (Dax-Konzerne, Solar-Industrie, Glasfaserunternehmen). Ergebnis: direkte Einspar- und Verhandlungseffekte im ein- bis zweistelligen Mio.-€-Bereich (abhängig von Projekt und Volumen)

Senior Expert | Cost Reduction, CAPEX Strategy & Executive Consulting

Entwicklung und Umsetzung von Investitions- und Beschaffungsstrategien im Retail-Umfeld. Ergebnis: Identifikation und Umsetzung signifikanter Kostensenkungspotenziale mit direktem Einfluss auf Ergebnis und Liquidität (zweistellige Mio.-€-Effekte)
Ausschreibung und Steuerung von IT- und Service-Providern / Vendor Management bei einem internationalen Telekommunikationsunternehmen. Ergebnis: Optimierung von Vertragsstrukturen und nachhaltige Kostensenkung im zweistelligen Prozentbereich bei gleichzeitig verbessertem Leistungsumfang
IT-Outsourcing- und Vendor-Management-Programme bei einem börsennotierten Energiekonzern. Ergebnis: Stabilisierung kritischer Services und verbesserte Steuerung von Lieferanten mit signifikanten Vertragsvolumina (>100 Mio. €)
Aufbau von Organisation, Prozessen und Governance für ein High-Tech-Startup. Ergebnis: Schaffung skalierbarer Strukturen als Grundlage für Wachstum und Investitionsfähigkeit

Impulse & Case Studies

Taskforce Partner Sourcing: Glasfaser-Netzbetreiber (Deutsche Glasfaser GmbH) setzt auf durchdachte Strategie und performanten Baupartner. Aufbau, Skalierung & Leitung Taskforce Partner Sourcing FTTH

Einsparung ist nicht gleich Einsparung (Teil 1). Warum viele Unternehmen am falschen Hebel ziehen. CapEx, OpEx & Cost Avoicance

Einsparung ist nicht gleich Einsparung (Teil 2). Warum viele Potenziale nie als Savings in der GuV ankommen. Härtegradsystematik

Glasfaserausbau: Warum Nicht-Handeln teurer ist, als Maßnahmen. Glasfaserausbau unter Druck

Was der industrielle Einkauf vom Infrastruktur- und Energieprojekt-Einkauf lernen kann – und warum das dringend notwendig ist. Construction Procurement Energy, Fiber, Infrastructure Projects

Glasfaser- und Infrastrukturausbau - „Ist unsere Organisation förderfähig aufgestellt?“ Förderbewilligt aber nicht ausgezahlt

Glasfaser? Wofür? Schnelleres Kupfer ist doch das neue schnellere Pferd. Wer Digitalisierung ernst meint, muss den Übergang gestalten.

Purchasing oder Procurement. Der Reifgrad im Einkauf. Purchasing oder Procurement

Construction Procurement: Bei vielen CAPEX-Projekten liegt der kritische Punkt nicht im Kapital, sondern in der Lieferanten- und Baupartnerstruktur. Baupartnerstruktur und Qualitätsmanagement

Glasfaserausbau: Viel gebaut. Zu wenig aktiviert. Falsch gesteuert. Kritische Erfolgsfaktoren & Lösungsstrategien im Glasfaserausbau

Investoren im Glasfaserausbau: Fehler verzeiht der Markt. Stillstand nicht – warum und vor allem WIE der Glasfasermarkt jetzt handeln muss. Der Glasfasermarkt verlangt Korrekturen

Woran erkennt man, welchen Stellenwert der Einkauf wirklich in einem Unternehmen hat? Einkauf im Organigram und die Folgen

Kostensenkungsprogramme und Zero-Based-Budgeting. Ein Thema für den Einkauf und die Wertschöpfung. Nicht nur für Finance oder Controlling. Zero Based Budgeting als Kostensenkungsprogramm

Vertrieb und Einkauf sind strukturelle Zwillinge – und haben mehr gemeinsam, als manch einer glaubt. Vertrieb & Einkauf funktionieren nach gleichen Mustern

Transformation ist nicht Restrukturierung. Beide sind völlig unterschiedlich. Wer nicht transformiert wird restrukturiert

2026: Wir haben keinen Fachkräftemangel. Wir haben ein Führungsproblem. Warum deutsche Unternehmen an Struktur, Mut & Produktivität scheitern. Fachkräftemangel gibt es nicht

Wir sind groß im Probleme beschreiben, die wir alle schon kennen. Seit Jahrzehnten. Zum x-ten Mal werden sie überall diskutiert. Krise ist kein Ausnahmezustand – sie ist der Normalfall

Berater enger führen: Unternehmen begeben sich zunehmend in die Abhängigkeit großer Strategieberater - und die Führung aus der Hand. Berater enger führen

Kostensenkungsprogramme aus der Vergangenheit. Haben wir Kosten damals nachhaltig gesenkt oder nur durch die nächste Krise getragen? Die aktuelle Lage zeigt: Dauerhafte Kostendisziplin ist kein Projekt, sondern Führungsaufgabe. Kostensenkungsprogramme Deep Dive

„Die Politik ist an allem schuld.“ Warum Probleme erklärt werden – statt sie zu lösen

Das sagen Kunden

Referenzen

„Wir konnten Herrn Timmerbeil erneut für eine sehr komplexe Aufgabenstellung aufgrund einer unternehmensweiten Kostensenkungsoffensive und Investitionsthemen im Kontext einer Unternehmensfusion gewinnen. Die schon früher sehr positiv gemachten Erfahrungen in einem anderen Projekt bildeten die Grundlage für diese erneute Auftragsvergabe“ - K. Ortner, CPO Thalia Bücher GmbH -

„ ... Aufgrund seines unternehmensweiten Sachverstandes erlangte Hr. Timmerbeil sehr schnell das Vertrauen der Belegschaft und behielt auch unter schwierigen Bedingungen die gesetzten Ziele des Turnarounds immer im Fokus. Begeisterung und Offenheit für Veränderungen waren stets zu spüren. Sein ausgeprägter Sinn für Kosteneffizienz und End-to-End-Denke in gesamtunternehmensbezogene Zusammenhänge sind hervorzuheben. Seine unverblümte und direkte Sprache half uns u.a. das eigentliche Ziel, die Erreichung von sehr ambitionierten Zielen und Savings, trotz vieler anderen Baustellen nicht aus den Augen zu verlieren. Deshalb wurde er nach kurzer Zeit in unser Management Board berufen. Auch profitierten wir von seinen Erfahrungen im Umgang mit großen Beratungsunternehmen.“ - R. Hellwig, CEO Wego Systembaustoffe GmbH -

„ .. Nach der Etablierung des Einkaufs entwickelte er den Reifegrad mit seinem Team stets weiter und war sich darüber hinaus nie zu schade, auch unbequeme Themen jenseits der Einkaufsthemen kritisch zu hinterfragen. Immer mit dem Fokus auf Kosteneffizienz und Sinnhaftigkeit. Durch das Infrage stellen von Altbekanntem und Aufzeigen von Alternativen auf höchster Ebene erlangte er hohe Wertschätzung der Geschäftsleitung. Die Dinge zum positiven zu verändern ist seine Passion. Seine bereichsübergreifende Kenntnisse u. Verhandlungsexpertise führten am Ende zu äußerst monetären Einsparungen und nachhaltigen prozessualen Verbesserungen. Bemerkenswert ist seine Fähigkeit, Mitarbeiter so zu coachen, dass auch nach seinem Ausscheiden eine anhaltend hohe Performance erbracht werden kann.“ - M. Steib, CFO Thalia Bücher GmbH -

„Herr Timmerbeil wurde uns wärmstens empfohlen, anhand eines deep dive unsere Kostenstruktur zu durchleuchten“. Die Maßnahmen waren zwar schmerzhaft, durch seine Überzeugungsarbeit aber am Ende äußerst sinnvoll. Er ist ein People Mover, wenn es um Veränderungen geht. Er spricht Klartext, geht voraus und packt an. Das kam bei uns sehr gut an. Wir hatten oft Berater im Haus, die genau dies vermissen ließen.“ - Dr. B. Schröder, CEO Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH -

„Dank der herausragenden Unterstützung durch Herrn Timmerbeil, zunächst als Berater und später als Interim Manager, konnten wir unsere Materialkosten im Rahmen einer integrierten Einkaufsoffensive signifikant senken und somit einen wesentlichen Beitrag zur zusätzlichen Generierung von Ergebnisbeträgen leisten. Seine beruflichen Erfahrungen, fachliche Kompetenz, hoher Einsatz und partnerschaftliche Zusammenarbeit waren beeindruckend und für uns äußerst hilfreich.“ - H. Schalk, CPO, IDT Biologika GmbH -

„Frieder Timmerbeil hat uns während des Turnarounds fokussiert, professionell und mit viel Gespür für die individuelle Situation Lösungen erarbeitet und umgesetzt. Er hat durch seine bedachte aber beherzte Art die Bedarfe des Unternehmens auf der Einen und die Belange der Mitarbeiter, auf der anderen Seite, mit persönlicher Durchsetzungsstärke zusammengeführt. Er war sich nie zu schade die sprichwörtliche "Extrameile" zu gehen.“ - K. Rigoll, Director HR Wego Systembaustoffe GmbH -

" .. Wir hatten das Ziel, innerhalb kürzester Zeit ein schlagkräftiges Team für das Onboarding neuer verlässlicher Baupartner aufzubauen. Mit Frieder Timmerbeil hatten wir dafür den idealen Partner an unserer Seite. Dank seines tiefen und breiten Fachwissens im Lieferantenmanagement, seines ausgeprägten Gespürs für unsere spezifischen Anforderungen sowie seiner hohen Umsetzungskompetenz gelang es, in kürzester Zeit weitere verlässliche Baupartner zu integrieren und tragfähige und nachhaltige Strukturen aufzubauen. Frieder überzeugte nicht nur durch schnelle Resultate, sondern auch durch Verlässlichkeit, Hands-on-Mentalität und unternehmerischen Weitblick. Frieder bewährte sich als zuverlässiger Partner auf Augenhöhe. Der Aufbau der ‚Taskforce Partner Sourcing‘ unter seiner Leitung war ein sehr erfolgreiches Projekt." - Th. Engelbertz, CPO Deutsche Glasfaser Holding GmbH

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für Umsetzung und Ergebnisverantwortung

Sie suchen keinen klassischen Berater, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt und Ergebnisse liefert? Wenn Sie Beschaffung und Einkauf neu ausrichten wollen, ein Transformationsprogramm nicht die gewünschte Wirkung erzielt oder Lieferantenstrukturen neu gesteuert werden müssen, sollten wir sprechen.

Ich arbeite auf Top-Management-Ebene und unterstütze gezielt in Procurement Transformation, Reorganisation oder Restrukturierung und CAPEX-Projekten. Mit klarem Fokus auf Umsetzung, Lieferfähigkeit und messbare Effekte auf Kosten, Cash und EBITDA.

Schreiben Sie mir eine kurze Nachricht und lassen Sie uns konkret über Ihre aktuelle Situation sprechen.

info <at> timacon.de – oder rufen Sie an: +49.211.749.5107.7

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